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[点晴永久免费OA]ERP从业人员必看,出纳核心工作内容详解

admin
2025年10月11日 9:53 本文热度 187


各位好,今天咱们一同学习出纳的工作内容。


总的原则:出纳的职责是什么?出纳负责企业资金的收付,实实在在与钱打交道。企业收钱,得经过出纳;往外付钱,同样也要经过出纳。只要涉及资金使用,都是由出纳与相关人员对接。从专业角度来说,出纳付款这一行为,是在背后的会计完成账务的审核、确认与记录之后,才被允许进行的,这是正常流程。在整个财务系统中,出纳的权限是最小的。不允许在没有业务发生、未进行账务处理之前,出纳就擅自行动。出纳没有决定是否收款的权力,只能确认款项是否到账,并将相关信息告知公司。而出账环节,不允许在会计尚未记账、审核单据未获审批的情况下,出纳就把钱付出去,这是绝无可能的。 


首先要明确,出纳主要负责资金管理,像存放在保险柜里的现金,就由出纳掌管。其次,企业存于银行的款项、单位结算卡以及 U 盾,也都在出纳手中。此外,财务专用章同样由出纳保管,同时,出纳还需保管收据、支票等票据。


再者,出纳要依据企业的收付款业务,登记日记账,包括银行存款日记账与库存现金日记账,日记账也被称作台账。


然后,出纳要进行企业网银操作,在网银系统里完成转账、余额查询以及企业对账等工作。


另外,出纳需要办理银行相关经济业务,例如支取现金,或者前往银行打印银行回单等,当然,也可在网银上操作打印银行回单。


倘若企业存在借款业务,作为出纳,务必详细登记借款本金数额、年利率、借款日期以及还款日期等信息。


第六点,出纳要处理员工报销的经济业务,在此过程中,出纳需要签字确认。签字前,必须严格审核报销金额、发票以及企业内控制度等方面。


第七,出纳要依据企业工资表,完成企业工资的发放工作。


最后,做好每日的常规事务。每日上班首要之事,就是打开保险柜,检查现金是否缺失、票据有无减少;下班前的最后一件事,是整理好办公桌,将需保管的物品妥善存放。


出纳最常接触的原始凭证有哪些呢?除了以下列举出来的,还有哪些呢,各位可以评论区聊聊。


收款收据(存根联)    费用报销单    借款单(借条)现金支票存根    现金缴款单(回单)    银行回单(收款 / 付款)    进账单(回单联)    转账支票存根    电汇 / 信汇凭证(回单)    银行对账单 ...


出纳最常用的记账凭证就是银行和现金的收付:


凭证类型
用途
现金收款凭证
会计根据 “收款收据存根” 等原始凭证编制,记录 “现金增加”,出纳凭此登记 “现金日记账(借方)”。
现金付款凭证
会计根据 “费用报销单”“借款单” 等编制,记录 “现金减少”,出纳凭此登记 “现金日记账(贷方)”。
银行存款收款凭证
会计根据 “银行收款回单”“进账单回单” 编制,记录 “银行存款增加”,出纳凭此登记 “银行存款日记账(借方)”。
银行存款付款凭证
会计根据 “银行付款回单”“支票存根” 编制,记录 “银行存款减少”,出纳凭此登记 “银行存款日记账(贷方)”。


这便是出纳的工作内容,大家掌握了吗?


该文章在 2025/10/11 9:53:05 编辑过
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